Carga de documentos a texto completo
(solo aplica para la presentación de documentos en WEB)

Esta opción de DocuManager, permite cargar en una base de datos documentos que han sido generados bajo Word, o páginas HTML.

Haga clic aqui para ver un ejemplo. En la página presentada, haga clic sobr el vínculo Búsqueda Libre

El documento completo, conjuntamente con su metadata, se almacena en uno o más registros consecutivos de la base de datos, permitiendo luego su recuperación mediante una o más palabras contenidas en el texto del mismo. La metadata le poporciona acceso al documento a través una información debidamente normalizada y clasificada.

Opcionalmente, se podrá crear una Tabla de contenido, o marcar sitios precisos al interior del mismo, dotandolo de esta forma de facilidades adicionales de navegación. Esto es particularmente importante en el caso de documentos muy extensos.

Ejemplo de presentación de la metadata de un documento a texto completo:

Entrevistado: Pedro Pablo Aguilar
Programa: Buenos días
Canal: Radio Caracas Televisión
Fecha: 01-03-1974
RH: Reinaldo al presentar al Dr. Pedro Pablo Aguilar comentó que casi iba a decir "como íbamos diciendo", porque la entrevista con el Dr. Aguilar se interrumpió hace dos semanas. Debido a compromisos de Pedro Pablo y de "Buenos Días" no habíamos podido reanudar aquella entrevista. Estábamos comentando la rueda del Presidente Caldera ayer. Sería interesante comentarla contigo; puesto que el tono del diálogo del presidente fue muy interesante, porque fue una especie de abrir las puertas al …

  Texto completo

Entrevistado: Eduardo Fernández
Programa: Buenos días
Canal: Venevisión
Fecha: 01-03-1978
CR: Estamos con Eduardo Fernández, Jefe de la Fracción Parlamentaria de Copei y con motivo, para comenzar por alguna parte, de los recientes disturbios estudiantiles, Copei, o más concretamente su Secretario General, Pedro Pablo Aguilar, acusó al Gobierno de emplear un método represivo innecesario, y también a la policía, de ser supuestamente represiva. ¿En qué se funda Copei o Pedro Pablo, o ambos, puesto que se identifican en esta acusación, para ella?

  Texto completo

Haga clic sobre el vínculo Texto completo para presentar el texto almacenado en la base de datos. Además, en el segundo ejemplo, se resalta el término de búsqueda solicitado (Secretario General):

Para que un documento pueda se procesado con esta opción requiere:

  1. Estar en formato .doc, .rtf o .html

  2. Estar en versión definitiva. No se permite hacer cambios sobre el contenido del documento

  3. Asignarle la metadata al principio del documento, siguiendo las instrucciones que se imparten para tales efectos

  4. Someterlo a un proceso de carga a través de un programa, para almacenarlo en la base de datos